看重汇集平台数字化档案信息的宣告工作。国际档案网站大多具有“管理———管束”的特色，行政颜色较浓郁，分歧于外洋“管理—效劳”的网站建立理念，“效劳至上”看法稀薄，根基是把档案馆的工作复杂地安排到网上。然则我国档案局馆分设今后，品牌网站制作公司，品牌网站开发公司，品牌网站建设公司，省级档案网站的档案信息效劳功用将加倍凸起，各档案馆起首在思惟上该当看重汇集平台的档案信息更新工作，晋升各工作职员对汇集宣告环节的看重。
可以或许颠末招募信息手艺等新兴行业的志愿者，施展其汇集专业技巧帮忙馆员宣告数字化档案信息。还可以或许为分歧的志愿者供应分歧的档案信息主题，让他们帮忙档案工作者在网页上建立小局限、阶段性的网站专栏。
比方，美国国度档案与文件署恒久展开的“Volunteer at NARA”志愿者活动中就有帮忙档案馆在文件中间断标记、转录和添加解释，使它们更简单被接见和搜刮的项目[5]。这项活动动员了信息用户介入到档案信息效劳中来，用户之间相互勾引档案信息使用。志愿者本不是档案工作者，他们更能从信息用户的角度出发在与馆内档案工作者的工作交换中改良档案信息效劳理念。
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